Stellenausschreibungen

Stellenausschreibungen

Die UTA Cologne GmbH bietet berufliche Aus- und Weiterbildungen mit therapeutischer Ausrichtung an sowie ein breites Spektrum an Seminaren zu Themen wie Persönlichkeitsentwicklung, Achtsamkeit und Meditation. Das Angebot umfasst über 200 Seminare jährlich mit internationalen Gruppenleiter*innen und Teilnehmenden. 

Auf dieser Seite halten wir euch auf dem Laufenden, wenn wir neue Stellen zu vergeben haben. Falls du Interesse hast, ein Teil der UTA-Crew zu werden, schau gerne öfter mal vorbei. Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Koordinator*in (w/m/d) Rezeption & Empfang bei der UTA Cologne GmbH gesucht

Die UTA Cologne GmbH spezialisiert sich auf berufliche Aus- und Weiterbildungen mit therapeutischer Ausrichtung und bietet ein umfangreiches Seminarangebot zu Themen wie Persönlichkeitsentwicklung, Achtsamkeit und Meditation an. Jährlich organisieren wir über 200 Seminare mit internationalen Gruppenleiter*innen und Teilnehmer*innen.

Wir suchen dich als Koordinator*in (w/m/d) der Rezeption & des Empfangs

  • Beginn: Ab Anfang August 
  • Vertragsart: vorerst befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung
  • Arbeitszeit: circa 35 Stunden pro Woche

Das erwartet dich:

  • Ansprechpartner*in für Neukunden, Betreuung und Beratung der Neukunden 
  • Führung und Koordination des Rezeptionsteams und Nachtwächterteams 
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Erstellung des Schichtplans
  • Vorbereitung und Leitung von Meetings des Rezeptionsteams
  • Buchung von Gästezimmern sowie Ein- und Auschecken unserer Übernachtungsgäste
  • Eingabe und Pflege von Teilnehmer- und Interessentendaten in unsere Datenbank
  • Beratung unserer Kunden: bei der Auswahl von Einzelsitzungen und hinsichtlich unseres täglich wechselnden Abendprogramms
  • Buchung von Einzelsitzungen, Raumreservierung und Information des Therapeuten
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie individuelle telefonische Beratung 
  • Kassenabrechnung
  • Spannende Themen rund um Meditation, Achtsamkeit und Therapie

Das bringst du mit:

  • Empathie und Menschenkenntnis, Erfahrung in Mitarbeiterführung 
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Freude an einer abwechslungsreichen Arbeit mit vielen Ansprechpartner*innen
  • Eigeninitiative, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Belastbarkeit und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Gute Computerkenntnisse (MS Office-Paket)
  • Interesse an Themen wie Persönlichkeitsentwicklung, Achtsamkeit und Meditation
  • Absicht, langfristig Teil des Teams zu sein

Wir bieten dir:

  • Einen Arbeitsplatz in einer ruhigen Oase im Herzen Kölns mit einem schönen Innenhof
  • Kostenlose Teilnahme an unserem täglichen Meditationsprogramm
  • Vergünstigte Teilnahme an unserem Seminar- und Ausbildungsangebot
  • Rabatte im Restaurant Osho's Place
  • Ein tolles Team mit Herz

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Verbindung zum UTA und der ausgeschriebenen Position. Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an paramhans@uta-cologne.de.

Mitarbeiter*in (m/w/d) auf Minijob-Basis (538 Euro) 
für unser Cleaning-Team

Wenn du dazu beitragen möchtest, dass die UTA Räumlichkeiten sauber, freundlich und ansprechend für die Gruppenteilnehmenden, Therapeut*innen, Assistierenden und UTA Mitarbeitenden sind, melde per E-Mail an: gabriele@oshouta.de
Die Arbeitszeit während der Woche und am Wochenende ist 15:00 - 18:00 Uhr.
Auch als Urlaubsvertretung oder im Krankheitsfall.