Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
UTA Cologne GmbH
Stand 01.05.2026
1. Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen, Seminaren, Trainings sowie sonstigen Veranstaltungen, die von der UTA Cologne GmbH angeboten und über die Website der UTA Cologne GmbH oder auf anderem Wege gebucht werden.
Mit der Buchung erklärt sich der Teilnehmer mit der Geltung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.
2. Vertragspartner
Vertragspartner ist die:
UTA Cologne GmbH
Die weiteren Anbieterangaben ergeben sich aus dem Impressum der UTA Cologne GmbH.
3. Vertragsschluss
Die Darstellung der Aus- und Fortbildungen, Seminare, Trainings und sonstigen Veranstaltungen auf der Website oder in sonstigen Informationsmedien der UTA Cologne GmbH stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe einer Buchung.
Mit dem Absenden der Buchung, insbesondere der Online-Buchung, gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags über die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung ab.
Der Vertrag kommt zustande, sobald der Eingang der Buchung dem Teilnehmer per E-Mail bestätigt wird.
Soweit für eine Veranstaltung ausdrücklich besondere fachliche, persönliche oder organisatorische Teilnahmevoraussetzungen vorgesehen sind, behält sich die UTA Cologne GmbH vor, die Teilnahme bis zum Beginn der Veranstaltung abzulehnen, wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Die UTA Cologne GmbH kann die Teilnahme ferner bis zum Beginn der Veranstaltung ablehnen, wenn aufgrund konkreter, in der Person des Teilnehmers liegender Umstände erkennbar ist, dass die Teilnahme dem in der Veranstaltungsbeschreibung beschriebenen Format oder Ablauf der Veranstaltung derzeit nicht entspricht und eine sachgerechte Durchführung deshalb nicht möglich ist.
Im Falle einer Ablehnung der Teilnahme werden bereits geleistete Zahlungen auf die Teilnahmegebühr unverzüglich erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Die Buchungsdaten werden von der UTA Cologne GmbH gespeichert. Die bei Vertragsschluss geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie etwaige besondere Teilnahmebedingungen werden dem Teilnehmer mit der Buchungsbestätigung übermittelt und sind dadurch dokumentiert.
4. Besondere Teilnahmebedingungen
Für einzelne Aus- und Fortbildungen, Seminare, Trainings oder sonstige Veranstaltungen gelten ergänzend zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen besondere Teilnahmebedingungen, sofern hierauf im Rahmen der Buchung ausdrücklich hingewiesen wird.
Die jeweils geltenden besonderen Teilnahmebedingungen werden dem Teilnehmer im Rahmen des
Buchungsprozesses zur Verfügung gestellt und mit der Buchungsbestätigung übermittelt.
Wenn für eine Veranstaltung besondere Teilnahmebedingungen gelten, gehen diese den Allgemeinen
Geschäftsbedingungen für diese Veranstaltung vor.
5. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Mit der Buchung wird eine Anzahlung fällig, deren Höhe sich nach dem jeweiligen Seminarpreis richtet.
Der Gesamtbetrag ist spätestens zwei Wochen vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung zur Zahlung fällig.
6. Ratenzahlung
Bei Trainings oder Seminaren mit mehreren Modulen kann nach Maßgabe der UTA Cologne GmbH eine Ratenzahlung vereinbart werden.
Die Zahlung der jeweiligen Rate erfolgt vor dem jeweiligen Seminar- bzw. Trainingsabschnitt.
Für jede Rate wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 € berechnet.
7. Zahlungsweise
Die Zahlung kann per Überweisung oder im SEPA-Lastschriftverfahren erfolgen.
Kontoverbindung
UTA Cologne GmbH
IBAN: DE91 3704 0044 0129 4909 00
BIC: COBADEFFXXX
Commerzbank Köln
Bei Überweisungen sind der Titel sowie das Datum der jeweiligen Aus- oder Fortbildung anzugeben.
Beim SEPA-Lastschriftverfahren werden die Seminargebühren oder vereinbarten Teilzahlungen zu den vereinbarten Terminen abgebucht.
Der Teilnehmer kann einer Abbuchung innerhalb von sechs Wochen bei seinem Kreditinstitut
widersprechen, sofern diese irrtümlich erfolgt ist.
8. Rabatt-Codes
Rabatt-Codes sind nur für den jeweils angegebenen Zeitraum gültig und können, sofern nicht anders
angegeben, pro Person und Buchung nur einmal eingelöst werden. Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums verlieren sie ihre Gültigkeit.
Die Einlösung erfolgt ausschließlich online über die Website der UTA Cologne GmbH. Der Wert des Rabatt-Codes wird bei der Buchung automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen. Buchungen über Eversports (Eversports GmbH) sind von der Einlösung von Rabatt-Codes ausgeschlossen.
Eine Barauszahlung des Wertes eines Rabatt-Codes ist ausgeschlossen.
Rabatt-Codes können nicht mit anderen Rabatt-Codes, Rabatten oder Aktionen kombiniert werden, sofern dies nicht ausdrücklich gestattet ist.
Die UTA Cologne GmbH behält sich vor, die Einlösung von Rabatt-Codes zu überprüfen. Bei unrechtmäßiger Verwendung, mehrfacher Nutzung oder Missbrauch kann der Rabatt nicht gewährt oder die Buchung abgelehnt werden. In diesem Fall wird der Kunde hierüber informiert.
Die UTA Cologne GmbH behält sich ferner vor, Rabatt-Codes oder deren Bedingungen jederzeit zu ändern oder zurückzuziehen.
9. Stornobedingungen
Im Falle einer Stornierung der Anmeldung fallen, abhängig vom Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung in Textform (z. B. per E-Mail) vor Beginn der Veranstaltung, folgende Gebühren an:
a) Veranstaltungen der UTA Akademie
aa) 1-tägige Fortbildungen
-
Stornierung bis spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn: Bearbeitungsgebühr von
25,00 €. - Stornierung weniger als eine Woche vor Beginn: 50 % der Teilnahmegebühr.
- Stornierung am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr.
bb) Mehrtägige Fortbildungen
- Stornierung einer 2-tägigen Fortbildung bis spätestens 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Bearbeitungsgebühr von 50,00 €.
- Stornierung einer Fortbildung mit mehr als zwei Tagen Dauer bis spätestens 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Bearbeitungsgebühr von 100,00 €.
- Stornierung zwischen 12 und 4 Wochen vor Seminarbeginn: 30 % der Teilnahmegebühr.
- Stornierung weniger als 4 Wochen vor Seminarbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr.
- Nichterscheinen oder Stornierung ab dem ersten Veranstaltungstag: 100 % der Teilnahmegebühr.
b) Veranstaltungen des UTA Instituts
aa) 1-tägige Seminare (ausgenommen Aufstellungstage)
- Stornierung bis spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei.
- Stornierung zwischen einer Woche und 48 Stunden vor Seminarbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr.
- Stornierung weniger als 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn, am Veranstaltungstag oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr.
bb) 1-tägige Aufstellungstage
Aufstellungstage im Sinne dieser Regelung sind: Systemisches Familienstellen, Systemische Sexualtherapie, Lebensintegrationsprozess (LIP) sowie alle eintägigen Paaraufstellungen.
- Eine Stornierung ist bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 € möglich.
- Bei einer Stornierung zwischen 4 Wochen und 2 Wochen vor Seminarbeginn werden 30 % der Teilnahmegebühren berechnet.
- Bei einer Stornierung weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen 50 % der Teilnahmegebühren an.
- Bei einer Stornierung weniger als 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn, am Veranstaltungstag oder bei Nichterscheinen wird der volle Teilnahmebetrag fällig.
cc) Ab 2-tägige Seminare
- Eine Stornierung ist bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 € möglich.
- Bei einer Stornierung zwischen 4 Wochen und 2 Wochen vor Seminarbeginn werden 30 % der Teilnahmegebühren berechnet.
- Bei einer Stornierung weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen 50 % der Teilnahmegebühren an.
- Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab dem ersten Veranstaltungstag wird der volle Teilnahmebetrag fällig.
Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der UTA Cologne GmbH kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
10. Umbuchung
Für einzelne Trainings besteht die Möglichkeit, einzelne Abschnitte im darauffolgenden Zyklus nachzuholen. Voraussetzung hierfür ist eine vorherige Abstimmung mit der Seminarkoordination der UTA Cologne GmbH.
Für eine entsprechende Umbuchung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30,00 € berechnet.
11. Unterrichtsmaterialien und Urheberrechte
Sämtliche im Rahmen der Aus- und Fortbildungen, Seminare, Trainings, Workshops oder sonstigen Veranstaltungen zur Verfügung gestellten Unterlagen, Inhalte und Materialien, insbesondere Skripte, Präsentationen, Arbeitsblätter, Konzepte, Texte, Bilder, Grafiken, Audio- und Videodateien sowie digitale Lerninhalte, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Urheber-, Nutzungs- und sonstigen Schutzrechte verbleiben, soweit nicht ausdrücklich etwas Abweichendes vereinbart wurde, bei der UTA Cologne GmbH bzw. bei den jeweiligen Rechteinhabern.
Den Teilnehmern wird ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zum eigenen persönlichen Gebrauch im Zusammenhang mit der gebuchten Veranstaltung eingeräumt.
Insbesondere ist es nicht gestattet, die zur Verfügung gestellten Unterlagen, Inhalte oder Materialien ohne ausdrückliche Zustimmung der UTA Cologne GmbH oder des jeweiligen Rechteinhabers zu vervielfältigen, an Dritte weiterzugeben, zu veröffentlichen, im Internet oder Intranet bereitzustellen oder für eigene Schulungszwecke oder kommerzielle Zwecke zu verwenden, soweit dies nicht im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände zulässig ist.
12. Absage oder Terminänderung durch die UTA Cologne GmbH
Liegen für eine Veranstaltung nicht genügend Anmeldungen vor oder ist aus anderen von der UTA Cologne GmbH nicht zu vertretenden Gründen eine programmgemäße Durchführung nicht möglich, insbesondere aufgrund einer Erkrankung der Seminarleitung, behält sich die UTA Cologne GmbH vor, Veranstaltungen aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben.
Bereits angemeldete Teilnehmer werden in diesem Fall unverzüglich informiert.
Im Falle einer Absage einer Veranstaltung erstattet die UTA Cologne GmbH die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig zurück.
Weitere Ansprüche gegenüber der UTA Cologne GmbH bestehen nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
13. Haftung
Die UTA Cologne GmbH haftet unbeschadet der nachfolgenden Haftungsbeschränkungen uneingeschränkt für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung ihrer gesetzlichen Vertreter oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für alle Schäden, die auf vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Vertragsverletzungen sowie Arglist ihrer gesetzlichen Vertreter oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen.
Die UTA Cologne GmbH haftet auch für Schäden, die durch einfache Fahrlässigkeit verursacht werden, soweit diese Fahrlässigkeit die Verletzung solcher Vertragspflichten betrifft, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist (Kardinalpflichten).
Die UTA Cologne GmbH haftet jedoch nur, soweit die Schäden in typischer Weise mit dem Vertrag verbunden und vorhersehbar sind. Bei einfachen fahrlässigen Verletzungen nicht vertragswesentlicher Nebenpflichten haftet die UTA Cologne GmbH im Übrigen nicht.
Die in den Sätzen 1 bis 3 enthaltenen Haftungsbeschränkungen gelten auch, soweit die Haftung für die gesetzlichen Vertreter, leitenden Angestellten und sonstigen Erfüllungsgehilfen betroffen ist.
Eine weitergehende Haftung ist ohne Rücksicht auf die Rechtsnatur des geltend gemachten Anspruchs ausgeschlossen. Soweit die Haftung der UTA Cologne GmbH ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung ihrer gesetzlichen Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.
Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt.
14. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
Genaue Angaben zu Name, Adresse und E-Mail-Adresse sind für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich. Die Angabe einer Telefonnummer erleichtert die organisatorische Abwicklung.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den Datenschutzhinweisen der UTA Cologne GmbH abrufbar.
15. Anwendbares Recht und Vertragssprache
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Die Vertragssprache ist Deutsch.
16. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.